Wedding day director

Talvolta si ha bisogno della sola supervisione generale, altre volte di una vera e propria guida: il ruolo della Wedding Director è quello di assicurarsi che tutto proceda secondo quanto è stato pianificato, è come un regista che coordina i tanti elementi che compongono la giornata. Deve occuparsi di gestire e assemblare tempi e fornitori con i vari servizi: la musica, la consegna dei fiori, il taglio della torta e tanti altri piccoli dettagli e gestire gli imprevisti che potrebbero accadere. Spesso ciò veniva fatto da mamme, sorelle, amiche o dagli sposi stessi con un notevole aumento di stress che li portava a non godersi totalmente il loro giorno.

Il lavoro inizia incontrando i futuri sposi: in questo modo il wedding day coordinator avrà modo di reperire tutte le informazioni necessarie per pianificare le attività che verranno organizzate durante il giorno del matrimonio e, soprattutto, capire quali sono i desideri della coppia. A questo punto andrà a conoscere tutti i fornitori, visiterà la location e stilerà una timeline dettagliata e precisa circa le tempistiche da rispettare durante il ricevimento. Da questo momento in poi sarà il coordinatore, e non più gli sposi, a sentire il fiorario o a contattare il catering, ad informare la location circa eventuali modifiche o a definire i tempi per la consegna delle bomboniere. Gli sposi potranno passare le settimane che precedono il grande giorno in tutta calma, potranno godersi attimi ed emozioni che mai più torneranno e pensare solo a loro stessi.

Durante il giorno del matrimonio il wedding day coordinator curerà nel minimo dettaglio tutta la regia dell'evento: sarà in prima linea e sempre attento nel supervisionare l'intera giornata, controllerà che tutto si svolga nei tempi e secondo i desideri degli sposi, interverrà se dovessero esserci degli imprevisti trovando una soluzione adeguata e tempestiva. Dall'uscita da casa della sposa fino al taglio della torta, il wedding day coordinator sarà il punto di riferimento per tutti.